|
Podstawy
|
|
Nawigacja
Po ekranach WWW OPAC można poruszać się używając przycisków przeglądarki lub przycisków nawigacyjnych na ekranach WWW OPAC.
Ekran ten składa się z dwóch ramek: Górna ramka to paski menu. Ramka ta występuje na każdym ekranie i zawiera postawowe funkcje i ustawienia użytkownika. Duża dolna ramka wyświetla różne opcje wyszukiwania oraz ekran z wynikami.
Rejestracja
Rejestracja weryfikuje dane czytelnika i pozwala na personifikowanie danych o bazach i opcji wyświetlania. Niektóre funkcje WWW OPAC równiez wymagają rejestracji czytelnika. Nie ma potrzeby rejestracji czytelnika, jeżeli chcemy korzystać tylko z wyszukiwania.
Logowanie
Jeżeli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, podaj swój ID czytelnika i hasło oraz wybierz bazę, do której chcesz się zalogować.
Gość
Kliknij Gość na stronie logowania, aby skorzystać z systemu jako anonimowy użytkownik. Dane osobiste oraz niektóre funkcje będą niedostępne.
Zarejestruj
Aby zarejestrować nowego użytkownika, kliknij Zarejestruj na stronie logowania. Wpisz maksymalnie dużo informacji. Na końcu procesu rejestracji, system przypisze użytkownikowi nazwę i hasło, które umożliwią logowanie do systemu.
Kłopot z hasłem?
Jeżeli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i nie pamiętasz hasła, kliknij Kłopoty z hasłem?. Pojawi się prośba o odpowiedź na pytanie, zdefiniowane podczas procesu rejestracji.
Typy wyszukiwań
Istnieje pięć typów wyszukiwań, dostępnych w WWW OPAC: Podstawowe; W wielu bazach; W wielu polach; CCL; i Zaawansowane. Aby wybrać odpowiedni typ wyszukiwania, należy kliknąć odpowiedni link na ekranie wyszukiwania. Więcej informacji znajduje sie w Wyszukiwaniu.
Wymagana przeglądarka
Potrzebna jest przeglądarka internetowa (Internet Explorer 5,x lub wyższy; Netscape 6,2 lub wyższy), skonfigurowana do wyświetlania znaków opartych na Unicode. Użytkownicy Windows potrzebują Windows 95 lub wyższej wersji (zalecay Windows 2000) z zainstalowanymi Global IMEs (input method editors). Użytkownicy Macintosh'a potrzebują OS9.x z zainstalowanym odpowiednim pakietem językowym lub OS X.
Przeglądanie
|
|
Wyszukiwanie w przeglądaniu, pozwala na przeszukiwanie katalogu uporządkowanego alfabetycznie lub numerycznie, tak jak słownik. Twoje wyszukiwanie, jeżeli się powiedzie, spowoduje wyświetlenie alfabetycznej/numerycznej listy. Następnie moża poruszać się w przód i w tył w ramach listy lub indeksu. Nie ma potrzeby używania dużych liter.
Aby wyszukiwać w przeglądaniu:
Wybierz indeks który chcesz przeglądać, wpisz tekst, od którego chcesz zacząć wyszukiwanie. Tekst pojawi się na górze przewijalnej listy. Na przykład, wpisanie litery a, wyświetli listę alfabetyczną zaczynającą się od ltery a.
Można tak skonfigurować system, aby rozpoczynał listę od rekordu poprzedzającego wyszukiwany tekst. Na przykład, jeżeli wpiszemy autora
miller, możemy zobaczyć listę alfabetyczną zaczynającą się od millay a następnym rekordem będzie miller.
Wyświetlanie rekordów skróconych
|
|
Na liście przeglądania można kliknąć przycisk , aby wyszukać listę prac powiązanych z hasłem. Należy pamiętać, że przycisk jest aktywny tylko wtedy, gdy podświetlone hasło posiada powiązane rekordy skrócone.
Lista przeglądania
|
|
Lista przeglądania wyświetla liczbę rekordów dla każdej pozycji i określa, czy istnieją jakieś odsyłacze dla danej pozycji. Należy kliknąć podkreśloną pozycję, aby wyświetlić powiązane z nią rekordy. Istnieją trzy sposoby uzyskania listy przeglądania:
- Przez użycie funkcji przeglądania i wybranie indeksu do przeglądania. Po wpisaniu tekstu, który powinien pojawić się na początku listy, lista przeglądania zostanie wyświetlona.
- Przy użyciu funkcji Szukaj. Aby to zrobić:
- Należy otworzyć rekord w pełnym widoku.
- Kliknąć podkreśloną etykietę, na przykład etykietę Autor. Spowoduje to wyświetlenie ekranu z funkcjami ALEPH, zawierającego opcje przeglądania (na przykład, Przeglądanie listy haseł w bazie).
- Należy kliknąć odpowiedni przycisk Dalej, aby otrzymać listę przeglądania pozycji etykiety, na przykład alfabetyczną listę autorów, z bieżącym autorem na początku listy.
- Podczas oglądania listy odsyłaczy. Należy kliknąć podkreśloną etykietę, aby wyświetlić listę przeglądania. Na przykład kliknięcie etykiety Hasło, wyświetli alfabetyczną listę haseł z bieżącym terminem na początku.
Zestawy znaków i kodowanie
|
|
Rekordy katalogowania kodowane są w Unicode. Unicode pozwala na wyświetlanie ogromnej ilości alfabetów i znaków diakrytycznych (znaków akcentów) oraz znaków specjalnych.
Wyświetlanie znaków innych niż łacińskie
Jeżeli widzimy dziwne znaczki w niektórych rekordach w WWW OPAC, wina może leżeć po stronie przeglądarki. Kolekcje moga zawierać tytuły zapisane w alfabetach innych niż łaciński. Aby poprawnie wyświetlić te rekordy, należy użyć przeglądarki, która potrafi wyświetlać te znaki. Generalnie, przeglądarka powinna obsługiwać Unicode (zestaw znaków UTF-8), i musi posiadać odpowiednie czcionki.
W starszych przeglądarkach, niektóre znaki w alfabetach innych niż łaciński, wyświetlą się jako grupa czterech liter i liczb. Na przykład, w Netscape 4,x, rekordy ze znakami chińskimi wyświetlone zostaną ze znakami takimi jak 新政.
Ustawianie w przeglądarce odpowiedniej strony kodowej:
- Internet Explorer:
Z menu Widok, należy wybrać Kodowanie, a następnie kliknąć Automatyczny wybór.
- Netscape:
Z menu Widok, należy wybrać Kodowanie znaków, następnie Wybór automatyczny, a następnie
Wszystkie [dla Netscape 6,x] lub Uniwersalny [dla Netscape 7,x].
Czcionka Arial Unicode MS, zapewnia najbardziej kompleksowe wsparcie dla znaków Unicode. Dostępna jest z następującymi produktami Microsoft: Publisher 2000, Office 2000 Professional, Office
Jeżeli czcionka Arial Unicode MS jest niedostępna, można użyć innych czcionek w WWW OPAC. Więcej informacji na temat innych czcionek wspierających Unicode, zobacz link Useful resources na stronie www.unicode.org.
Dostosowywanie widoku
|
|
Opcja Preferencje, pozwala na ustawienie sposobu wyświetlania danych na ekranie. Na przykład, można określić język interfejsu i język Tezaurusa. Można określić kolejność, w której rekordy będą sortowane, można określić również format, w którym rekordy będą wyświetlane. Opcje te można ustawiać na ekranie Preferencje lub na ekranie Moje konto (profil osobisty). Nie można zapisać zmienionych opcji wyświetlania, jeżeli nie jesteśmy zalogowanym czytelnikiem.
Baza
|
|
Aby zobaczyć listę dostępnych baz, kliknij Baza na pasku menu. Biblioteka określa, do których baz użytkownik ma dostęp.
Pełny widok rekordu
|
|
W Pełnym widoku rekordu, możemy wyświetlic rekord na wiele sposobów, zmieniających standardowe etykiety ALEPH na etykiety nazw lub etykiety alfanumeryczne. Można wybrać również Kartę katalogową lub Styl cytaty.
Pełen widok posiada odsyłacze, pozwalające na przejście do:
- Listy przeglądania
- Innych, podobnych rekordów, na przykład, innych rekordów dotyczących tego tematu
- Wyszukiwania, w celu wyszukania powiązanych informacji
- Danych o zasobie
- Plików zewnętrznych, takich jak gazety elektroniczne
Dodatkowo, Pełen widok rekordu, pozwala na użycie określonych opcji. Opcje te znajdują sie na pasku opcji, pojawiającym się nad Pełnym widokiem rekordu.
- Aby wyszukać podobne rekordy w innych bazach, należy kliknąć Lokalizuj.
- Aby wykorzystać ten rekord do złożenia zamówienia WMB na ten materiał w innej bibliotece, kliknij przycisk WMB. Można również zapisać rekord na komputerze lokalnym, aby wysłać go przez e-mail.
- Aby zapisać rekord na serwerze, należy kliknać Zapisz na serwerze. Ta opcja jest dostępna tylko dla użytkowników, posiadajacych uprawnienia do zapisu w swoim profilu czytelnika.
- Aby zapisac rekord na komputerze lokalnym lkub wysłać przez e-mail, nalezy kliknąć Zapisz/Wyślij.
- Aby dodać dokument do swojej e-półki, należy kliknąć Moja e-półka .
- Aby złożyć rezerwację na godziny, należy kliknąć Rezerwacja.
- Aby wyszukać rekord w SFX (zależy od ustawień biblioteki), należy kliknąć ikonę SFX.
Historia
|
|
Funkcja historii, pozwala na wyświetlanie zapytań wyszukiwawczych, zapisanych podczas poprzednich wizyt w bibliotece. Zapytania te zapisywane są w trwałym buforze i mogą być wykorzystane w przyszłości jako zakładki. Zapytania zapisywane są w buforze historii na ekranie
Poprzednie wyszukiwania.
Aby wyświetlić zapisane wyszukiwania, kliknij Popzrednie wyszukiwania na pasku menu.
Zapytania wyszukiwawcze na ekranie Poprzednie wyszukiwania, można uruchomić ponownie, klikając
Wyświetl, lub usunąć z bufora. Należy pamiętać, że wartości wyświetlane w kolumnie liczba rekordów, dotyczą liczby rekordów wyszukanych w momencie pierwszego uruchomienia zapytania.
Zasoby
|
|
Aby wyświetlić dane o zasobach dla określonej bazy:
Należy na liście wyników kliknąć podkreśloną nazwę bazy, w kolumie Baza/Egzemplarze.
lub
Na ekranie pełny widok rekordu, kliknąć link Wszystkie egzemplarze.
Pojawi się okno zasobu, zawierające listę egzemplarzy posiadanych przez bibliotekę. Na liście egzemplarzy można zastosować kilka filtrów wyświetlania:
- Wybierz rok: wyświetlą się tylko egzemplarze wydane w określonym roku
- Wybierz tom: wyświetlą się tylko określone tomy
- Wybierz podbibliotekę: wyświetlą się tylko egzemplarze należące do określonej podbiblioteki
- Ukryj wypożyczone egzemplarze: nie wyświetlą się aktualnie wypożyczone lub zamówione egzemplarze
W oknie zasobów można korzystać z następujących opcji:
- Zamówienie egzemplarza (jeżeli jest wyświetlany)
- Zamówienie kserokopii egzemplarza (jeżeli jest wyświetlany)
- Złożenie rezerwacji na godziny dla egzemplarza (jeżeli jest wyświetlany)
- Wyświetlenie rozszerzonych informacji o egzemplarzu
Wypożyczenia międzybiblioteczne
|
|
Funkcja umożliwia złożenie zamówienia na pozycje znajdujące się w innej bibliotece. Można wypożyczyć książkę lub czasopismo, lub zamówić kserokopię materiału. Na ekranie zamówienia WMB, wpisz maksymalnie dużo informacji. Pola oznaczone gwiazdką (*) sa obowiązkowe. Opcja ta jest dostępna tylko dla zalogowanych użytkowników, posiadajacych odpowiednie uprawnienia.
Rezerwacje na godziny
|
|
Funkcja ta umożliwia utworzenie rezerwacji na godziny dla egzemplarza (dostępna tylko dla zalogowanych użytkowników). Aby złożyć rezerwację na godziny:
- Należy:
- w pełnym widoku rekordu, kliknąć link Rezerwacja w opcjach menu lub
- na ekranie Zasobów (kliknąć link Rezerwacja w lewej kolumnie).
Wyświetli się formularz rezerwacji.
- Nalezy go wypełnić, aby złożyć rezerwację na godziny. Pola Od/do dni i godzin są obowiązkowe.
- Jeżeli rezerwacja będzie możliwa, należy ją potwierdzić.
Moja e-półka
|
|
Można utworzyć własny zestaw rekordów i zapisać go w buforze, nazywanym Moja e-półka. Jeżeli jesteś zalogowanym użytkownikiem, rekordy zapisane w Mojej e-półce nie zostaną usunięte po zakończeniu sesji. Jeżeli korzystasz z konta gościa, bufor jest opróżniany po zakończeniu sesji.
Aby dodać rekordy do Mojej e-półki, należy wybrać rekordy na liście i kliknąć link Dodaj do Mojej e-półki na pasku opcji. Do Mojej e-półki można również dodać rekord aktualnie otwarty w pełnym widoku.
Aby wyświetlić wszystkie aktualnie zapisane rekordy, należy kliknąć Moja e-półka na pasku menu.
Moja e-półka pozwala na:
- Zapisywanie/wysyłanie rekordów znajdujących się na Mojej e-półce
- Usuwanie rekordów z Mojej e-półki
- Tworzenie folderów i przesuwanie do nich rekordów
- Usuwanie i zmiany nazw folderów
- Tworzenie szeregowych, równoległych i standardowych zamówień
- Opróżnianie Mojej e-półki
Moje konto
|
|
Ekran Moje konto wyświetla informacje o udostępnianiu, dotyczące czytelnika. Pozwala również na przeprowadzanie kilku działań online.
Można zobaczyć aktualny stan swojego konta w zestawieniu Aktywność czytelnika:
- Wypożyczenia (dla bazy administracyjnej): ekran umożliwia przejście do danych o wypożyczeniach. Dodatkowo, klikając podkreślony numer, otrzymujemy dwie opcje przedłużania wypożyczeń.
- Przedłuż wszystko: wybierz tę opcje z paska menu, aby przedłużyć wszystkie aktualnie wypożyczone rekordy.
- Przedłuż wybrane: użyj tej opcji aby przedłużyć tylko wybrane rekordy.
- Lista historii wypożyczeń: jest to lista wszystkich kiedykolwiek wypożyczonych egzemplarzy i szczegóły ich wypożyczeń.
- Zamówienia (dla bazy administracyjnej): jest to lista egzemplarzy, na które zostały złożone zamówienia oraz statusy tych zamówień.
- Rezerwacje (dla bazy administracyjnej): jest to lista egzemplarzy, na które zostały złożone rezerwacje oraz statusy tych rezerwacji.
- Zamówienia ksero (dla bazy administracyjnej): jest to lista egzemplarzy, na które zostały złożone zamówienia ksero oraz statusy tych zamówień.
- Transakcje finansowe (dla bazy administracyjnej): jest to lista aktualnych transakcji finansowych z ich statusami.
Dodatkowo, ekran Moje konto wyświetla ogólne informacje o udostępnianiu:
- Komunikaty dla czytelnika
- Blokady udostępniania czytelnika
- Profil osobisty czytelnika z opcją edycji
- Profile SDI czytelnika z opcją edycji
- Adresy czytelnika (czytelnik musi posiadać specjalne uprawnienia do edycji danych adresowych)
- Opcja zmiany hasła
- Informacje administracyjne
- Opcja zostawienia uwagi dla wypożyczającego
Dostęp do Mojego konta wymaga hasła, w celu uniknięcia nieautoryzowanego dostępu do rekordów czytelnika.
Należy pamiętać, że w celu ochrony danych osobistych, system nie pozwala na używanie klawisza
Wstecz przeglądarki, na większości ekranów Mojego konta. Zamiast przejść do poprzedniej strony,
system otworzy stronę wyświetlaną przed wyświetleniem Mojego konta.
Poprzednie wyszukiwania
|
|
Możemy wyświetlić wyniki poprzednich wyszukiwań, wykorzystać je do ponownego wyszukiwania lub połączyć w jeden zestaw.
- Aby wyświetlić listę wyszukiwań z poprzednich sesji, kliknij Poprzednie wyszukiwania na pasku menu.
- Aby wyświetlić wyszukiwanie, należy je zaznaczyć i kliknąć Wyświetl.
- Aby usunąć wyszukiwanie, należy je zaznaczyć i kliknąć Usuń.
- Aby połączyć dwa lub więcej wyszukiwań, zaznacz je i klikniij Połącz.
- Aby wykonać zapytanie SDI dla wyszukiwania, zaznacz je i kliknij Zapytanie SDI.
Połącz umożliwia korzystanie z wielu możliwości z więcej niż jednym zestawem. Na przykład, jeżeli szukaliśmy Chicago, a teraz chcemy wykonac podobne wyszukiwanie dla Illinois, możemy połączyć je, korzystając z predefiniowanych operacji logicznych: and, or, pierwszy minus drugi, drugi minus pierwszy.
Aby połączyć zestawy operacją Pierwszy minus drugi i Drugi minus pierwszy, wybierz tylko dwa zestawy.
Zamawianie egzemplarzy
|
|
Aby złożyć zamówienie na egzemplarz:
- Należy kliknąć podkreśloną etykietę zasobu w pełnym widoku rekordu. Pojawi się lista zasobów w zbiorach biblioteki.
Na liście zasobów możemy:
- Kliknąć Zamówienie (jeżeli występuje), aby złożyć zamówienie.
- Kliknąć Zamówienie ksero (jeżeli występuje), aby złożyć zamówienie ksero.
- Kliknąć Rezerwacja (jeżeli występuje), aby złożyć rezerwację na godziny.
- Kliknąć Szczegóły, aby zobaczyć szczegóły rekordu egzemplarza.
Jeżeli na liście zasobów znajduje się termin zwrotu, oznacza to, że ten egzemplarz jest aktualnie wypożyczony.
Rezerwacje na godziny
|
|
Wiele bibliotek posiada kolekcje, z których czytelnicy mogą wypożyczać egzemplarze w trybie krótkoterminowym (np.na godzinę lub dwie).
Aby złożyć taką rezerwację:
- Należy w oknie zasobów zaznaczyć egzemplarz i kliknąć,
Rezerwacja. Pojawi się harmonogram dostępnych przedziałów czasowych dla danego egzemplarza.
- Należy wybrać dostępny przedział czasowy i kliknąć odpowiadający mu przycisk. Egzemplarz będzie gotowy do odbioru w wybranym przedziale czsowym.
Zamówienie specjalne
|
|
Funkcja zamówienie specjalne umożliwia złożenie specjalnych zamówień na pozycje, których nie znaleziono w WWW OPAC, ale być może znajdują się w katalogu kartkowym. Przycisk służący do złożenia zamówienia specjalnego, wyświetlany jest na pasku menu, o ile w profilu użytkownika znajduje się uprawnienie do składania zamówień specjalnych.
Aby złożyć zamówienie specjalne:
- Na pasku menu kliknij Zamówienie specjalne. Wyświetlony zostanie formularz Zamówienie specjalne:
- Wpisz tyle danych ile możesz, włączając tytuł i sygnaturę egzemplarza, a następnie kliknij
Dalej. Biblioteka realizuje zamówienie, tzn. odnajduje pozycję i dostarcza ją użytkownikowi, o ile jest ona dostępna.
Zapisywanie i wysyłanie wyników wyszukiwania
|
|
Po wybraniu rekordów, możemy je zapisać lub wysłać przez e-mail.
Aby wysłać listę rekordów przez e-mail:
- Należy klinąć Zapisz/Wyślij aby wyświetlić formularz Wyślij lub zapisz wybrane rekordy.
- Należy wybrać format rekordu, lub utworzyć własny format, wybrać kodowanie, i wypełnić pole adresu e-mail. Pola nazwa, temat i tekst są opcjonalne, i mogą być pomocne przy zarządzaniu wiadomościami e-mail.
- Kliknij Wyślij/Zapisz.
Aby zapisać rekordy na dysku:
- Należy klinąć Zapisz/Wyślij aby wyświetlić formularz Wyślij lub zapisz wybrane rekordy.
- Należy wybrać format rekordu, lub utworzyć własny format.
- Pole adresu e-mail należy pozostawić puste. Pola nazwa, temat i tekst są opcjonalne.
- Kliknij Dalej. Pojawi się okno zapisu pliku na komputerze lokalnym.
- Kliknij Zapisz wybrane. Pojawi się prośba o podanie szczegółów zapisu i nazwy pliku.
Opcja Zapisz plik na serwerze pozwala zapisać na serwerze albo wybrane rekordy albo podzestaw rekordów z Listy rekordów. Ta opcja jest dostępna tylko dla tych użytkowników, którzy mają odpowiednie uprawnienia w swoim profilu.
SDI
|
|
SDI (selektywne rozdzielanie informacji) służy do powiadamiania czytelników o ostatnio dodanych i aktualizowanych rekordach, które należą do ich określonego zakresu zainteresowań. Mechanizm SDI pozwala bibliotece na wysyłanie powiadomień o nowych publikacjach w określonych dziedzinach, a także nowych egzemplarzach czasopism dostarczonych do biblioteki.
Wymagane są uprawnienia SDI w profilu użytkownika, aby móc tworzyć zamówienia SDI.
Aby utworzyć zamówienie SDI, należy kliknąć SDI na aktualnej liście wyników wyszukiwania lub w poprzednich wyszukiwaniach. Pojawi się okno Rekord SDI (nowy/aktualizacja). Jest to okno, w którym możemy utworzyć nowy profil SDI lub aktualizować istniejący, zawierające następujące pola:
- Nazwa SDI: podaj nazwę, pod którą chcesz zapisać swoje zamówienie.
- Format wydruku: wybierz format wydruku, w którym chcesz otrzymywać rekordy.
- Odstęp czasowy: należy zdefiniować odstęp czasowy pomiędzy uruchomieniami zapytania SDI, na przykład, siedem dni, cztery tygodnie, i tak dalej.
- Komunikat SDI: wpisz tekst komunikatu, dołączanego do powiadomienia SDI.
- Zamówienie SDI: wyświetla oryginalne zapytanie wyszukiwawcze (na przykład, words= Buddhism).
- Podbiblioteka SDI: możemy tak ustawić zapytanie SDI, aby było uruchamiane dla określonej lokalizacji lub bez względu na lokalizację.
- Lista baz SDI: należy wybrać bazy, w których chcemy uruchomić swoje zapytanie SDI.
- Alternatywny e-mail: możemy zdefiniować alternatywny adres e-mail, służący do wysyłania listy wyników zapytania SDI.
- Temat e-mail: określa temat listy wyników zapytania SDI.
- Data wygaśnięcia: określa datę wygaśnięcia ważności profilu SDI. Lista wyników zapytania SDI nie zostanie wysłana po tej dacie.
- Zawieszenie SDI od/do: można zawiesić wyszukiwanie SDI na określony okres (na przykład, wakacje). Powiadomienia SDI nie będą wysyłane do końca okresu zawieszenia.
- Kodowanie: należy wybrać kodowanie znaków, w którym chcemy otrzymywać listę wyników SDI.
- Brak komunikatu podsumowującego: określa, czy chcemy otrzymywać raporty wyszukiwań SDI zakończonych niepowodzeniem (zero rezultatów).
Aby wyświetlić wszystkie swoje profile SDI, należy przejść do Mojego konta i kliknąć profile SDI na pasku opcji. Otwierająca się strona pozwala na wyświetlanie , edycję, powielanie i usuwanie swoich profili SDI. Na tym ekranie, możemy również zawęzić swoje profile SDI. Kliknięcie w tym oknie wyszukiwania online, uruchomi wybrane zapytanie SDI w czasie rzeczywistym. Nie otrzymamy potwierdzenia SDI, dotyczącego egzemplarzy znalezionych w wyszukiwaniu online.
Wyszukiwanie
|
|
Funkcja Szukaj umożliwia znalezienie rekordów za pomocą słów kluczowych lub fraz. Aby przeprowadzić wyszukiwanie, kliknij link Wyszukiwanie na pasku menu. Istnieje pięć typów wyszukiwań, dostępnych w WWW OPAC: Podstawowe; W wielu bazach; W wielu polach; CCL; i Zaawansowane.
Wyszukiwanie zaawansowane
|
|
Wyszukiwanie zaawansowane pozwala na przeszukiwanie bazy danych, wyszukując słowa kluczowe występujące w dowolnym miejscu rekordu, lub tylko w określonych polach (na przykład, autor, tytuł, wydawca i tak dalej). Możemy wybrać pola, wykorzystując rozwijane menu. WWW OPAC oferuje różne pola takie jak autor, temat, tytuł i tak dalej. Wzajemny stosunek pomiędzy tymi trzema polami jest obsługiwany przez operator logiczny AND. Aby wyświetlić listę rekordów, kliknij na link w kolumnie Liczba rekordów.
Wyszukiwanie proste
|
|
Na tym ekranie, można wybrać pole do wyszukiwania takie jak autor, temat, rok wydania, numer systemowy i tak dalej oraz wpisać słowa kluczowe. Słowa wpisane małymi literami wyszukują również słowa pisane dużymi literami. W wyrażeniach wyszukiwawczych można stosować operatory logiczne AND, OR i NOT. WWW OPAC przyjmuje również AND/OR/NOT jako prawdziwe słowa (tj. nie jako operatory logiczne) kiedy są one częścią wyrażenia, np. TIT=gone but NOT forgotten lub jeżeli operator jest ujęty w cudzysłowy, np. WTI=gone but "NOT" forgotten (NOT jest pisany dużymi literami dla przejrzystości - może być pisany małymi).
Aby wyszukać słowa występujące obok siebie,należy zaznaczyć Tak w polu Słowa sąsiadujące?.
Konstruowanie wyszukiwania
|
|
Zapytania wyszukiwawcze jest ograniczone do ustawionej w systemie liczby rekordów (na przykład 5000). Dodatkowo, domyślne limity wyświetlania i sortowania listy wyników ustawione śa na 1000.
ALEPH obsługuje operatory logiczne and , or i not. Gdy brakuje operatora logicznego, domyślnie stosowany jest and. Operatory mogą być pisane w języku angielskim lub wyrażane za pomocą następujących symboli:
- AND = + (znak plus)
- AND = & (ampersand)
- OR = | (znak pipe)
- NOT = ~ (tylda)
Wszystkie wyszukiwania można ograniczać do języka, formatu, roku i lokalizacji. Ograniczenia te można zdefiniować w dolnej części ekranu wyszukiwania.
Oprócz podpowiedzi do wyszukiwania na dole każdego ekranu wyszukiwania, dla wszystkich typów wyszukiwań stosowane są poniższe reguły:
Znak ? lub * (gwiazdka), moga być stosowane w środku, po lewej i prawej stronie słowa, ale nie mogą występować częściej niż raz w zapytaniu.
Symbol # może służyć do wyszukiwania różnych wersji pisowni, gdy jedna wersja słowa posiada jeden znak więcej niż druga. Na przykład, colo#:r spowoduje wyszukanie zarówno słowa
color jak i colour; a arch#eology spowoduje wyszukanie zarówno słowa
archaeology jak i archeology.
Znak ! może służyć do wyszukiwania różnych wersji pisowni, w przypadkach gdy pisownia może różnić się jednym znakiem. Na przykład, wom!n spowoduje wyszukanie zarówno słowa woman jak i women.
Symbol % poprzedzający numer, można umieszczać pomiędzy słowami, aby określić maksymalny odstęp pomiędzy słowami, niezależnie od ich kolejności. na przykład, england %3 ballads spowoduje wyszukiwanie Ballads of England , Ballads of Merry Olde England i England and Her Ballads.
Znak ! poprzedzający numer, można umieszczać pomiędzy słowami, aby określić maksymalny odstęp pomiędzy słowami, z zachowaniem kolejności występowania słów. W tym przypadku, ballads !3 england spowoduje wyszukanie Ballads of England i Ballads of Merry Olde England ale nie England and Her Ballads.
Pomiędzy słowami mogą być umieszczane symbole -> (myślnik i znak większości). Oznacza to, że chcesz wyszukać rekordy, które zawierają słowa od pierwszego słowa (włącznie) aż do drugiego. To wyszukiwanie jest szczególnie przydatne do ograniczenia zestawu rekordów ze względu na rok wydania. Nie ma możliwości stosowania słowa "do" zamiast tych symboli.
Oto przykład: 1993 -> 1996
Język poleceń (Common Command Language)
|
|
Język poleceń CCL - Common Command Language można używać do wyszukiwania słów i haseł w kilku różnych indeksach jednocześnie. Przy wyszukiwaniu za pomocą języka CCL niezbędna jest znajomość kodów indeksów słów i haseł. Skróty używane w języku CCL można znaleźć w dziale Kody CCL.
Oto przykład:
((wau=carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?)) not (wsu=art?)
Spowoduje to wyszukanie dowolnej pozycji napisanej przez autora o nazwisku Carlyle lub Ruskin lub Hegel, zawierających w dowolnym tytule słowo zaczynające się od cultur, na przykład, culture, cultures,
cultural i tak dalej, dla tytułów nie przypisanych do tematu zaczynającego się słowem art, na przykład, art, arts, artist,
artistic i tak dalej.
Kody CCL
|
|
Poniżej przedstawiamy skróty stosowane w języku poleceń CCL:
LCC - LC Class - Klasyfikacja Biblioteki Kongresu
LCN - LC Shelf - Sygnatura Biblioteki Kongresu
DDC - Dewey - Klasyfikacja Dewey'a
TIT - Titles - Tytuły
AUT - Authors - Autorzy
IMP - Imprint - Wydano
SUB - Subjects - Hasła przedmiotowe
SRS - Series - Serie
LOC - Location - Sygnatura
WRD - Words - Słowa
WTI - Words in title field - Słowa z pola tytułu
WAU - Words in author field - Słowa z pola autora
WPE - Words in personal author field - Słowa z pola autora indywidualnego
WCO - Words in corporate author field - Słowa z pola autora korporatywnego
WME - Words in meeting field - Słowa z pola imprez
WUT - Words in uniform title field - Słowa z pola tytułu ujednoliconego
WPL - Words in place field - Słowa z pola miejsca wydania
WPU - Words in publisher field - Słowa z pola wydawcy
WSU - Words in subject field - Słowa z pola haseł przedmiotowych
WSM - Words in MeSH subjects - Słowa z haseł MeSH
WST - Words in status - Słowa w statusie
WGA - Words in geographical area - Słowa z haseł geograficznych
WYR - Year of publication - Rok publikacji
Wyszukiwanie w wielu bazach
|
|
Wyszukiwanie w wielu bazach umożliwia jednoczesne wyszukiwanie w więcej niż jednej bazie. Pozwala to na wyszukanie zestawu rekordów w wybranych w zaznaczonych bazach, odpowiadającego określonym kryteriom. Po kliknięciu Dalej, pojawi się ekran wyników wyszukiwania w wielu bazach. Ekran ten zawiera listę przeszukiwanych baz, z liczbą rekordów znalezionych w każdej bazie. Kliknięcie w odpowiednią bazę, spowoduje wyświetlenie wyników wyszukiwania w danej bazie.
Wyszukiwanie w wielu polach
|
|
Opcja wyszukiwania Wiele pól umożliwia jednoczesne wyszukiwanie w więcej niż jednym zbiorze słów, z operatorem "AND" pomiędzy nimi. Wypełnienie więcej niż jednego pola, powoduje zawężenie wyszukiwania.
Praca z listą wyników
|
|
Lista rekordów pojawi się na ekranie z listą wyników. Lista wyników zostaje wyświetlona, kiedy wpiszemy zapytanie wyszukiwawcze które spowoduje wyszukanie rekordów lub gdy klikniemy podkreśloną pozycję na liście przeglądania. Lista wyników może wyświetlać do 1000 rekordów. Lista rekordów pokazuje ile rekordów spełnia zapytanie wyszukiwawcze. Każdy rekord na liście jest kolejno ponumerowany. Wyniki wyszukiwania mogą być wyświetlane w różnych formatach.
Istnieją dwie opcje, pozwalające na przejście do wybranego rekordu w zestawie, Skocz do tekstu i Skocz do #. Opcje te widoczne są nad listą wyników.
Na ekranie listy wyników znajduje się sporo informacji. Zapytanie wyszukiwawcze wyświetlone jest w górnym lewym rogu ekranu, pod górnym menu. Poniżej znajduje się grupa opcji. Wymienione są poniżej.
Tworzenie podzestawu
|
|
Tworzenie podzestawu pozwala nam na pracę z grupą rekordów, wybranych z zestawu wyników. Należy wybrać rekordy na liście wyników, a następnie kliknąć Utwórz podzestaw. Wówczas lista wyników zawierać będzie jedynie rekordy wybrane do podzestawu. Podzestaw ten może być traktowany jak każdy inny zestaw wyników: rekordy mogą być zaznaczane, dodawane do listy, wysyłane przez e-mail lub mogą służyć do tworzenia kolejnego podzestawu.
Nowy zestaw pozostanie w Poprzednich wyszukiwaniach do zakończenia sesji. Jedynym sposobem na odróżnienie podzestawu od pełnego zestawu rekordów jest liczba rekordów - nie zmienia się opis zapytania wyszukiwawczego, ponieważ oryginalne zapytanie nie zostaje zmienione. W Poprzednich wyszukiwaniach, podzestawy można łączyć z innymi wyszukiwaniami czy podzestawami.
Więcej pomocy znajduje się w dziale Poprzednie wyszukiwania.
Filtr
|
|
Filtr pozwala zdefiniować opcje filtrujące po wyszukiwaniu, utworzyć własny filtr lub zastosować wstępnie zdefiniowane opcje filtrujące.
Należy kliknąć Filtr na pasku opcji listy wyników. Pojawi się ekran z formularzem filtrów, na którym można definiować własne filtry lub korzystać z filtrów predefiniowanych.
Szeregowanie
|
|
Możemy szeregować wyniki, dodając dodatkowe słowa do zapytania wyszukiwawczego, użytego w bieżącym wyszukiwaniu. Rekordy szeregowane są zgodnie z formułą, biorącą pod uwagę liczbę występowania słowa w rekordzie i wagę słowa (na przykład, jeżeli słowo występuje w tytule, będzi posiadało większą wagę).
Zawężanie
|
|
Zawężanie pozwala na rozszerzenie lub zawężenie strategii wyszukiwania, poprzez rozszerzenie terminologii lub tworzenie podzestawów wyszukiwawczych. Możemy modyfikować swoje wyszukiwanie, zmieniając CCL. Możemy również dodawać terminy, korzystając z rozwijanych opcji lub możemy uruchomić całkiem nowe wyszukiwanie.
Sortowanie
|
|
Możemy sortowac rekordy, korzystając z predefiniowanych opcji sortowania. Dodatkowo, w widoku skróconym tabeli, możemy klikać na nagłówki kolumn, w celu sortowania listy (na przykład, klikając autor sortujemy rekordy według autorów, a następnie roku).
© 2004 Ex Libris
|